Yves Verschueren
Brabantse Energy Leaders: leren van elkaar
De Brabantse Energy Leaders is een initiatief van de Provincie Noord-Brabant, die optreedt als aanjager en initiator. De BEL-groep brengt energie-intensieve bedrijven samen om onderling kennis en goede voorbeelden uit te wisselen over verduurzaming en energiebesparing.
De groep is overzichtelijk, maar kent wel een brede vertegenwoordiging van sectoren: van voedsel- en auto-industrie tot glas en metaal. Sinds 2017 komen de aangesloten bedrijven meerdere keren per jaar samen, zowel tijdens bedrijfsbezoeken als in online kennissessies. Het doel: van elkaar leren en samen stappen zetten richting een duurzamere bedrijfsvoering.
Een werkgroep op de Energiewerkplaats
Om deze activiteiten te ondersteunen, heeft Yves op de Energiewerkplaats een openbare werkgroep aangemaakt voor de BEL-groep. Hoewel de werkgroep openbaar is en de inhoud dus vrij toegankelijk, blijkt dit in de praktijk juist heel functioneel. Binnen de werkgroep worden twee onderdelen centraal georganiseerd:
1. De agenda
Alle bijeenkomsten die specifiek bedoeld zijn voor de Brabantse Energy Leaders staan overzichtelijk bij elkaar in één agenda. Denk aan kennissessies en bedrijfsbezoeken. Yves verwijst in zijn communicatie naar deze agenda, zodat geïnteresseerden eenvoudig kunnen zien wat er op de planning staat. De bijeenkomsten zelf zijn niet vrij toegankelijk: aanmelden verloopt altijd via registratie bij Yves. De Energiewerkplaats fungeert hier dus als centraal informatiepunt, niet als aanmeldsysteem.
2. Documenten en presentaties
Onder het mapje ‘Documenten BEL-groep’ deelt Yves de presentaties van sprekers die tijdens de kennissessies hun verhaal hebben gedaan. Deze documenten zijn openbaar. In overleg met de sprekers stemt Yves af welke informatie gedeeld mag worden en past hij de presentaties waar nodig aan.
Waarom een openbare werkgroep?
Hoewel de werkgroep openbaar is, biedt deze duidelijke meerwaarde. De agenda en documenten die specifiek voor deze doelgroep relevant zijn, staan overzichtelijk bij elkaar. Dat maakt het makkelijk om ernaar te verwijzen in mailings of andere communicatie.
De keuze om geen verplichte registratie te vragen is bewust gemaakt: zo worden drempels weggenomen om toegang te hebben tot de informatie.
Samenwerking met de communitymanager
De communitymanager van de Energiewerkplaats ondersteunt Yves waar nodig. Zo kunnen tussentijdse updates over een kennissessie ook goed gedeeld worden op het kennisplein. Voor het schrijven van terugblikartikelen, waarin context wordt gegeven bij presentaties en gedeelde documenten, stemt Yves af met de communitymanager. Zo ontstaat er samenhang tussen activiteiten, content en kennisdeling op het platform.
Blik op de toekomst
In de toekomst zou Yves de functionaliteiten van dit platform en de werkgroep nog verder kunnen benutten. Hoewel de werkgroep bewust openbaar is, is het aanmaken van een profiel op de Energiewerkplaats met behulp van de online handleiding eenvoudig te doen. Wanneer deelnemers een profiel hebben en gekoppeld zijn aan de werkgroep, ontstaat de mogelijkheid om:
- gerichte berichten of directe mails te sturen via het platform;
- nieuws en updates te delen die specifiek relevant zijn voor de Brabantse Energy Leaders.
Zo kan de werkgroep zich verder ontwikkelen tot een nog actiever communicatie- en samenwerkingsinstrument. Dat hoeft hij niet allemaal zelf te doen, de communitymanager is er om mee te denken en te ondersteunen waar nodig.
Waar ook nog kansen liggen is het actief gebruik maken van de LinkedIn-groep - de community van de Energiewerkplaats-, waar het netwerk van de BEL gebruik van kan maken om zelf berichten te plaatsen.
>> Zelf aan de slag gaan met een werkgroep? Dat kan! Stuur je verzoek voor het aanmaken van een werkgroep naar de communitymanager.