Binnen het SP3-programma werkten de provincie Noord-Brabant, de Brabantse Ontwikkelings Maatschappij (BOM) en twaalf Brabantse gemeenten de afgelopen jaren samen aan de verduurzaming van bestaand vastgoed. Gedurende die periode deelden partners kennis, werkten zij projecten uit en verzamelden ze ervaringen rond thema’s als isolatie, VvE-verduurzaming en wijkgerichte aanpakken. Een digitale werkgroep op de Energiewerkplaats Brabant bood daarbij een plek om documenten, presentaties en opbrengsten bij elkaar te brengen. Het programma SP3 is inmiddels afgerond. Daarmee rees de vraag: wat gebeurt er nu met de kennis die in de werkgroep is ontstaan?
Martine Lammineur
Met Martine hebben we als Energiewerkplaats gekeken naar de rol van de werkgroep nu SP3 niet meer actief is. Het ging om praktische vragen: welke opbrengsten willen we behouden? Hoe zorgen we dat de kennis vindbaar blijft? En op welke manier sluiten we de werkgroep af zonder dat waardevolle stappen verloren gaan?
Van werkgroep naar besloten archief
Gezamenlijk hebben we besloten dat de werkgroep SP3 niet verdergaat als actieve samenwerkingsruimte, maar wel blijft bestaan als besloten online archief. De werkgroep wordt dus niet verwijderd, maar krijgt een andere functie: een plek waar de opgedane kennis veilig geborgd blijft en na registratie nog toegankelijk is voor iedereen die zich verder wil verdiepen in de geleerde lessen.
Tegelijkertijd zijn de belangrijkste opbrengsten uit SP3 samengebracht in een kennisartikel op het Kennisplein, de etalage van de Energiewerkplaats. Zo worden de lessen uit SP3 actief gedeeld, terwijl de werkgroep dient als verdiepende bron.
Dat betekent concreet dat de omgeving online blijft staan, maar dat het geen werkplek meer is voor nieuwe documenten of overleg. Informatie, documenten en opbrengsten uit het SP3-programma blijven bewaard, maar de werkgroep is vanaf nu een besloten archief met registratie-toegang. Daarmee sluiten we het project netjes af en voorkomen we dat de opgebouwde ervaring in een oude projectomgeving verborgen raakt.
Waarom deze keuze?
De keuze voor een besloten archief vloeit voort uit een combinatie van twee overwegingen die in de gesprekken steeds terugkwamen:
1) Zorgvuldige afronding van een gesloten project
Nu SP3 is afgerond, past het niet meer om de werkgroep als open werkplek te laten bestaan. De werkgroep kan verwarring wekken als actieve omgeving, terwijl er geen nieuw werk plaatsvindt.
2) Borging van kennis voor later gebruik
De kennis uit SP3 is nog steeds zinvol voor gemeentelijke trajecten rond verduurzaming en thema’s als woningisolatie, VvE’s en lokale aanpakken. Een besloten archief biedt een goede balans: het blijft beschikbaar én overzichtelijk, zonder dat het verwachtingen schept over een lopend programma. Wil je de opbrengsten van SP3 nog raadplegen of gebruiken? Je kunt je registreren en daarna de documenten en lessen inzien.
Deze aanpak is verwant aan hoe we bij andere afgeronde trajecten zoals Energie A16 hebben gekeken naar borging en zichtbaarheid. Daar is de overgang gemaakt van een werkplek naar kennisdeling via hét Kennisplein: een etalage waar opbrengsten breed vindbaar zijn.
Samen verder bouwen aan kennisdeling
De overgang van werkgroep naar archief is geen eindpunt, maar onderdeel van een bredere beweging binnen de Energiewerkplaats: we denken actief mee over hoe kennis van projecten behouden blijft, hoe opbrengsten zichtbaar worden en hoe dezelfde ervaringen nieuwe initiatieven kunnen versterken. Of je nu midden in een project zit of net een programma hebt afgerond, de Energiewerkplaats ondersteunt bij het organiseren, delen en borgen van kennis.
Als je vragen hebt over de SP3-werkgroep, over registratie of over hoe je opbrengsten het beste kunt etaleren op het Energie Kennisplein, neem dan contact op met de communitymanager!
>> Lees ook: Zo ondersteunt de Energiewerkplaats de Brabantse Energy Leaders